Project Specialist

  • Kinshasa, Kinshasa, Congo, The Democratic Republic of the
  • Mobile and Digital Business

Posting Code     : RAF E03/09/2019

Responsable Hiérarchique   : Prjoect Management Specialist

Catégorie                             : FTE

Lieu d'affectation                 : Kinshasa

Nombre de poste à pourvoir : 1

Closing Date                         : 03/10/2020

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Résumé

RÉSUMÉ
FINCA RDC est actuellement en voie de transformer ses activités. Traditionnellement, elle a fonctionné comme une institution de microfinance, mais elle a maintenant la forte ambition de devenir une institution financière de premier plan pour les personnes non bancarisées en RDC. Pour soutenir cette ambition, FINCA a lancé plusieurs initiatives et projets, dont beaucoup sont liés aux canaux de distribution alternatifs, aux paiements électroniques et aux nouveaux produits d'épargne et de crédit.
Le spécialiste de projet est la personne responsable de la gestion et de l'exécution d'un portefeuille de projets au sein de FINCA RDC, de la conception au développement, à la mise en œuvre et à la passation de relais à l'entreprise.
Tâches et responsabilités essentielles :
Gestion de projet
- Responsable de la gestion et de l'exécution des projets qui lui sont confiés en termes de portée, de temps et de budget
- Suivi de toutes les phases du cycle de vie du projet et contrôle de l'achèvement des étapes
- En collaboration avec le responsable du projet et éventuellement d'autres unités opérationnelles, coordonne la collecte, l'analyse et la documentation des exigences opérationnelles
- Élaborer et tenir à jour les documents relatifs au projet, par exemple le descriptif du projet, le lancement du projet, la planification du projet, les demandes de modification, etc.
- soutient les parties prenantes du projet dans l'examen, l'analyse et la documentation des systèmes, processus et procédures concernés par le projet, y compris les flux de travail, les schémas de processus, les instructions de travail, etc.
- S'assure qu'une gestion efficace des risques liés au projet est en place
- Coordonne l'interaction et la communication entre les parties prenantes du projet, par exemple les entreprises, les opérations, les TI, le marketing
- Organiser des réunions régulières avec l'équipe de projet pour suivre et discuter de l'avancement du projet
Gouvernance des projets
- Garantit la mise en œuvre d'une structure de gouvernance de projet claire grâce à l'utilisation d'une méthodologie de gestion de projet standard basée sur PMBoK ;
- Mettre en place et coordonner le comité de projet et l'équipe de projet ;
- Présider les réunions du comité de projet et de l'équipe de projet ;
- Assurer l'acceptation et l'approbation nécessaires des plans de projet, des documents de projet, des descriptifs de projet, etc. par le directeur de projet et les autres parties prenantes concernées ;
- Gérer l'exécution des tâches du comité de projet ;
- Organiser des réunions régulières avec le comité de projet pour rendre compte de l'avancement du projet dans les délais, le budget, la portée, les risques et les problèmes
- fait régulièrement rapport au conseil d'administration sur l'ensemble du portefeuille de projets en termes de temps, de budget, de portée et de risques et problèmes
- Assurer le transfert adéquat des produits livrables du projet à l'entreprise et la clôture du projet, y compris l'évaluation
Responsabilités de supervision :   
Aucun subordonné direct. Le spécialiste de projet s'appuiera sur les ressources d'autres unités opérationnelles pour la réalisation des projets.
 Compétences :
- Solides compétences en matière de gestion du temps ; par exemple, compétences en matière de planification, de hiérarchisation et de suivi
- Excellente compréhension de la gouvernance des projets et de son application
- Acuité financière ; par exemple, planification financière et élaboration d'un dossier commercial
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à diriger et à soutenir les autres de manière appropriée, par exemple pour la gestion des parties prenantes
- Bonnes capacités d'analyse, par exemple pour la collecte et l'analyse des besoins
- Une solide compréhension de la gestion des risques dans le contexte des projets
 Qualifications :
Gestion de projet, par exemple Prince2, APM, PMI, CSM, etc.
Enseignement supérieur, par exemple, troisième cycle, université
 Formation et / ou expérience :                              
Expérience professionnelle antérieure en tant que responsable de projet ou spécialiste, de préférence dans une banque ou une autre institution financière ou dans un secteur lié aux paiements (par exemple, argent mobile)
 Compétences linguistiques :
Niveau de compétence en français et en anglais pour l'environnement des affaires                              
Compétences informatiques :   
Bonne compréhension des environnements informatiques, de préférence liés à la banque et aux paiement

NB: Nos offres d'emploi sont gratuites et aucun frais n'est exigé ni avant, pendant, ni après le processus de recrutement.

       Nous encourageons  vivement les femme et les hommes à postuler  à cette position

 

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