Internal Control Officer Mbuji-Mayi

  • Mbujimayi, Kasai-Oriental, Congo (Democratic Republic of the)
  • Permanent
  • Internal Control

Posting code: 01/09/2018

Responsable Hiérarchique: Internal Control Manager

Responsable Fonctionnel : Branch Manager

Lieu d'Affectation: Mbuji-Mayi

Closing date: 26/09/2018

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1.          Objectif du Poste

L'officier de contrôle Interne est responsable de l'identification de tous les aspects opérationnels relatifs à la non-conformité aux politiques et aux procédures dans l'exécution et la gestion des produits et la formulation des recommandations en vue de son amélioration. L'officier de contrôle interne travaillera sous l’autorité et la responsabilité du Directeur de Contrôle Interne pour identifier des lacunes dans les politiques et les procédures, afin de fournir des propositions de révision et de mise à jour.

 2.          Description du Poste

A. Conduire les visites de contrôle à travers les branches  en passant en revu le processus d’octroi de prêt en vue de  s'assurer du niveau de la conformité :

 Avant le déboursement / capitalisation :

  • Participer et s’assurer de l’évaluation des étapes de cycle de crédit suivantes :
    • Les réunions d’organisation des groupes VB et SGL ;
    • Analyse financière des business et visite des ménages des clients ;
    • Comité de Crédit ;
    • Déboursement du prêt / Capitalisation.

Dresser pour chaque ARS (Account Relations Supervisor) ou Superviseur un échantillon suffisant afin de s’assurer du caractère complet et approprié de tous les documents de prêt ainsi que l’évaluation des gages équivalents ;

Conduire les visites de terrain pour vérifier :

    • Formation des groupes (VB et SGL) ;
    • Existence des clients et de leurs domiciles ;
    • Les business pour lesquels les prêts ont été déboursés ;
    • La qualité et la maintenance des biens mis  en gage ;
    • Les analyses financières faites par l’CRO en vue d’octroi de prêt ;

Parler avec les clients dans le but de s’assurer s’ils ont correctement compris le processus d’octroi de prêt ainsi que les termes du    prêt ;

  • Evaluer la conduite professionnelle des CROs durant leur travail de terrain ;
  1. Après le déboursement / capitalisation :

Vérifier les étapes ci-après :

Le suivi  du portefeuille des crédits et des clients par le CRO, CRS et le Branch Manager ;

  • Le remboursement et la collecte de prêt par les caissières ;
  • La gestion du Portefeuille à Risque (PAR) ;
  • La procédure de manipulation d’argent ;
  • Les prêts effacés ou à effacer ;
  • L’évaluation et le suivi des sommes collectées sur les prêts effacés ;
  • Les prêts restructurés (si c'est d’application) ;

B.       Reportage

Conduire l’exit meeting avec les CROs, CRS ainsi que le Branch Manager sur les résultats de leur visite de contrôle ;

Préparer les rapports des visites d'inspection et soumettre au Directeur de Contrôle Interne dans les trois jours qui suivent la fin de  la mission ;

Se basant sur les      résultats du contrôle, proposer des recommandations pour l'amélioration      des politiques et des procédures ;

Informer immédiatement (par email ou appel téléphonique) le Directeur de Contrôle Interne au sujet de tous les soupçons d’activités des employés de FINCA qui peuvent négativement affecter les opérations ou en cas de détection des sérieuses violations ayant pour but d’affaiblir l’environnement du contrôle interne.

C. Recyclage orienté vers certains domaines dans le but d’améliorer la  qualité du personnel en vue de réduire au minimum les irrégularités relatives au non-respect des politiques et procédures.

Identifier les besoins en formation pour tous les CROs, CRSs, BMs  ainsi que tous les autres membres du personnel impliqués dans le processus d’octroi de prêts et faire des recommandations au Directeur du Contrôle  Interne ;

Tester les connaissances du personnel de crédit de la branche sur du ddddles politiques et des   procédures par des échanges directes ;

Assister, soutenir et orienter le personnel de la branche dans les   domaines où les faiblesses ont été identifiées ;

 D. Surveiller les performances et les risques de tout le personnel de crédit

 Surveiller  l'exécution des  recommandations du Management ;

  • Elaborer une matrice  de risque (Risk ranking) pour toutes les branches sur lesquelles la fréquence et la durée des visites seront basées ;
  • Maintenir tous les outils de surveillance et de contrôle des produits;

 E. Assurer le contrôle de conformité aux politiques et procédures d’autres activités financières comme Savings et Channel Delivery ;

 F. Participer à l'examen des politiques et des procédures

Identifier pendant l'interaction avec les clients et le personnel lors des visites   d'inspection, des domaines qui nécessitent une amélioration des politiques  et des procédures et faire des recommandations au Directeur de Contrôle Interne dans les rapports de contrôle.

Participer s’il y a lieu aux réunions du Comité de révision des      Politiques et procédures.

 3. Profil Idéal

 Disposer d’un diplôme universitaire de licence en finance, économie ou      équivalent.

  • Disposer d’au moins 2 ans d'expérience professionnelle, de préférence      dans les services financiers, de micro finance ou dans le secteur bancaire      ;
  • Expérience professionnelle avérée dans l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels appropriés (Word, Excel, E-mail, etc)
  • Excellente connaissance de la langue française. Une bonne pratique de      l’anglais serait un atout déterminant.      
  • Avoir une bonne maîtrise des politiques et  procédures de FINCA RD Congo ;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse ;
  • Exécuter toute autre tâche qui lui est      confiée par FINCA RD Congo en rapport avec son poste ;
  • Avoir capacité d'exprimer exactement ses observations et idées dans un      rapport écrit ;
  • Excellentes qualifications de rédaction ;
  • Une attention forte au détail
  •  Etre      d’une intégrité morale irréprochable ;
  • Avoir une forte capacité      organisationnelle ;
  • Etre capable de travailler sous pression et      de gérer des multiples deadlines ;
  • Bonnes capacités de planification et de gestion des tâches ;
  • Bonnes capacités de communication ;
  • Capacité de travailler dans un environnement parfois difficile ;
  • Forte capacité d'analyse des faits et de jugement ;
  • Faire preuve de discrétion, de confidentialité et de rigueur.
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